El proyecto que permitió la unión entre la Bolsa Española y la Bolsa Suiza: Proyecto JUNTOS

Hace cuatro años, en 2020, BME pasó por un largo proceso de cambio cuando oficialmente nos unimos al Grupo SIX. Esta unión significó un cambio cultural, de infraestructura e incluso tecnológico, como es común con este tipo de cambios drásticos. Para ello, se creó un proyecto integral que cubriese todos los aspectos de este cambio y buscar una unión armoniosa: el proyecto JUNTOS. Continúa leyendo y conoce todo acerca del proyecto que permitió la unión entre la Bolsa Española y la Bolsa Suiza: Proyecto JUNTOS.

El Proyecto JUNTOS se lanzó para asegurar la igualdad de derechos e infraestructuras para todos los empleados. Un equipo global se formó para liderar esta iniciativa.

El proyecto que permitió la unión entre la Bolsa Española y la Bolsa Suiza: Proyecto JUNTOS
Objetivos del Proyecto

El proyecto tenía varios objetivos clave. Primero, buscaba armonizar todas las actividades operativas con los estándares de SIX, incluyendo presupuestación y comunicación de incidentes graves. Además, se enfocó en la integración cultural y organizativa entre IT Operations Spain y el resto de IT Operations en SIX, con el fin de aprovechar las capacidades globales y los equipos internacionales. Otro objetivo fue la configuración inicial y reutilización de los componentes de las infraestructuras estándar de SIX en un nuevo centro de datos en España o en el centro de datos suizo existente. Esto también incluyó el apoyo a otras iniciativas de IT para armonizar el panorama de aplicaciones y la infraestructura.

Creación Cultural y Modelos Operativos

SIX y BME tenían culturas independientes. La Creación Cultural unificó estas culturas, fomentando la confianza y colaboración a través de varias iniciativas. Entre ellas se encuentran los talleres SIX 101, el Programa Internacional de Amigos y la iniciativa Spotlight. Estas actividades ayudaron a comunicar de manera transparente la visión de JUNTOS a todos los miembros del departamento, además de fomentar la colaboración e integración de los nuevos equipos internacionales.

El modelo operativo reorganizó los equipos de IT Operations por competencias y temas, en lugar de por países, lo que permitió una mayor eficiencia en el trabajo. Además, el equipo de liderazgo evolucionó para asegurar que el trabajo se realizara de manera más eficiente y coordinada.

Armonización de la Red e Infraestructura

La corriente de Armonización de la Red se encargó de la creación de la infraestructura de red en España conforme a las normas SIX. Esto incluyó el establecimiento de la Zona Global de SIX y la conectividad con la Zona Local de BME, permitiendo a los usuarios de BME acceder a las aplicaciones de SIX y viceversa. Además, se llevaron los estándares de SIX a los centros de datos en España y se desplegó la red de campus en todas las sedes españolas, como Madrid Las Rozas, Madrid Lealtad, Barcelona, Bilbao y Valencia.

La armonización de la infraestructura permitió a SIX aprovechar las sinergias de la fusión con BME. El primer paso fue la construcción y puesta en funcionamiento de plataformas estándar, como IaaS para virtualización, PaaS como plataforma de contenedores y sistemas de Almacenamiento y Backup. Esto permitió que las aplicaciones de BME se ejecutaran en las mismas plataformas estándar que las de SIX. Además, se llevó a cabo la migración a Atlassian, unificando JIRA y Confluence a nivel internacional para facilitar la gestión operativa y la colaboración entre equipos.

Gestión de Identidades y Accesos

En cuanto a la gestión de identidades y accesos, todas las aplicaciones de BME debieron migrar a la infraestructura estándar SIX para que pudieran ser utilizadas por todos los empleados. Este proceso incluyó la migración de aplicaciones de la infraestructura BME a la infraestructura SIX, con el lanzamiento de pilotos para aplicaciones seleccionadas antes de migrar el resto.

Unidad de Negocio-Consultoría de Proyectos IT

Finalmente, la Unidad de Negocio-Consultoría de Proyectos IT apoyó la implementación de nuevas aplicaciones y procesos, asegurando la adaptabilidad y éxito en la armonización entre SIX y BME. Esta línea tuvo tres áreas de actuación: apoyo a proyectos, habilitación de equipos completos y como proveedor de identidad para aplicaciones.

Proyecto JUNTOS: Unificando Culturas y Mejorando la Eficiencia Operativa

El Proyecto JUNTOS no solo se centró en la infraestructura y la tecnología, sino también en las personas y la cultura. La creación de una cultura unificada y la integración de equipos internacionales fueron fundamentales para el éxito del proyecto. La armonización de las infraestructuras y la implementación de estándares comunes permitieron a SIX y BME operar de manera más eficiente y colaborativa. Este proyecto ha demostrado que, con una planificación cuidadosa y un enfoque en la colaboración, es posible superar los desafíos que surgen cuando dos grandes organizaciones se unen. El Proyecto JUNTOS ha sentado las bases para un futuro más integrado y eficiente, beneficiando a todos los empleados y mejorando la capacidad operativa de la organización combinada.

Además, el Proyecto JUNTOS ha permitido a ambas organizaciones aprender y crecer juntas. La experiencia adquirida durante este proceso de integración ha sido invaluable y ha proporcionado lecciones importantes sobre cómo gestionar grandes proyectos de fusión y adquisición. La colaboración entre los equipos de IT de BME y SIX ha sido ejemplar, demostrando que, a pesar de las diferencias iniciales, es posible trabajar juntos hacia un objetivo común.